בין אם זה בעל הרכב שנכנס למקום או צוות ההנהלה של החניון, לכולם יש תעודת זהות ללא מגע עם סיסמה פרטית משלהם. כתעודה מזהה אישית, ניתן להפעיל רק את תעודת הזהות שאושרה על ידי המערכת (כרטיס ניהול) או לגשת (כרטיס חניה), המבטיחה באופן מלא את בטיחותה וסודיותה של המערכת, מונעת למעשה את גניבת הרכב ומונעת את דאגותיו של בעל הרכב.
כרטיס הניהול מונפק באופן הירארכי כדי לקבוע את הרשות. כל מי שמחזיק בכרטיס ניהול צריך לעבור את הליכי הרישום לפני הניתוח. הממונה על הייצוא יכול להיכנס לניהול החיוב לאחר שיעבור על רישום העסק. במהלך תקופה זו, כל הוצאות הייצוא נרשמות באופן אוטומטי בשם הצוות התורן ומאוחסנות במסד הנתונים של המחשב.
בשל הגבלת הסמכות של כרטיס הפעולה, הצוות התורן אינו יכול להזין את פריטי תפריט התוכנה ברמה העליונה במערכת, ולכן הנתונים שנרשמו על ידי המחשב אינם מופרעים; המנהלים ברמה העליונה יכולים להשתמש בכרטיס כדי לבצע שאילתה, להציג או להדפיס מקטע מס מסוים, בכל תקופת זמן או אפילו ברשומות העבודה של שדה החניה כולו בכל עת. בדרך זו, אובדן דמי חניה וטעויות בסטטיסטיקה הפיננסית מבוטלים ביסודם.
